De belangrijkste redenen voor de keuze van een Virtueel Kantoor zijn:

• Gegevens 24 uur per dag overal beschikbaar
• Ideaal voor flex- en telewerkers
• Direct inzetbaar
• Geen investering in hard- en software
• Gegevens altijd up-to-date

Zo staat het op de site van: wboffice. Andere voorbeelden van een e-office: contactoffice, viadesk google apps
Een professioneel/academische omgeving is bscw.

opdracht 505.01.21: werken in een virtueel kantoor (N=2)
Je voert deze opdracht uit in een virtuele kantooromgeving van de docent, of in de demo-afdeling van de virtuele kantoorwebsite.
Surf naar het opgegeven virtueel kantoor:

• voeg een eigen item toe in een aantal modules van het kantoor, bv.:
  • een afspraak in de Agenda,
  • een document uploaden in de module Documenten,
  • een mailadres toevoegen bij de Contactpersonen, enz.
• vermeld in je verslag:
  • dat je gewerkt hebt in een virtueel kantoor
  • welk kantoor je bezocht (+ hyperlink) en wat je er hebt toegevoegd
  • heb je de tarieven gevonden? duur?
  • welk je indruk was over die omgeving

opdracht 505.01.31: zelf een virtueel kantoor oprichten (N=3)

Surf naar de website van een virtueel kantoor (zie hierboven), en probeer zelf een virtueel kantoor op te richten en te runnen, eventueel in samenwerking met collega’s.

In web-office-omgevingen krijg je een office- of desktop-achtige werkomgeving aangeboden, zonder dat je enige software op je PC installeert! Bovendien kan je op vele van deze sites met collegas samenwerken aan dezelfde documenten (een beetje in het verlengde van blogs en wikis).

opdracht 505.02.21: werken in een vrije e-webomgeving (N=2)
In deze webomgevingen kan je experimenteren zonder in te loggen of een account te maken:

1. surf naar een whiteboard online bij imaginationcubed, maak een tekening, en stuur het resultaat via mail naar jezelf, met CC naar 2 collegas in de klas (verwittig hen!)
2. surf naar een formaat-conversie-website: zamzar, upload een bestand (bv. een afbeelding in bmp-formaat), laat die converteren in een gif of jpg, en stuur het resultaat via mail naar jezelf (zal waarschijnlijk niet arriveren voor het leseinde, kijk dus morgen in je mailbox!)
3. text-to-speech: surf naar oddcast en laat enkele woorden uitspreken (wissel eens van stem, en experimenteer met een effect)
4. online vertalen: bedenk een paar woorden die je online zou willen laten vertalen, en kies dan een website (zie de tabel hierboven).

opdracht 505.02.22: groepsopdracht groepsafspraak (N=2)
Surf naar doodle, en spreek af met 1 of 2 collega’s:

• organiseer een fictieve activiteit, en geef 3 mogelijke data op in de loop van de volgende 4 weken
• stuur dan een aanvraag naar alle collegas in de groep, om een datumvoorkeur op te geven
• bekijk het resultaat, kies een datum en bevestig via mail aan alle deelnemers

opdracht 505.02.23: office gebruiken in een e-webomgeving met login (N=2)
In deze webomgevingen kan je alleen experimenteren met een geldige login: ofwel heb je van de leerkracht een login ontvangen (eventueel met opdracht), en dan voer je die opdracht uit. In het andere geval kan je je (meestal gratis) aanmelden voor een proefaccount:

1. werken met een rekenblad op editgrid trainingspagina
2. bestanden uploaden naar esnips (desnoods fileden)
3. diagrammen en schema’s online tekenen bij gliffy (bekijk eerst deze video)
4. tekstverwerking bij google docs (bekijk eerst deze video) en/of bij zohowriter

ZIE DETAILS OP DEZE OPDRACHTENPAGINA

opdracht 505.02.24: website maken in een e-webomgeving met login (N=2)
In deze webomgevingen kan je alleen experimenteren met een geldige login: ofwel heb je van de leerkracht een login ontvangen (eventueel met opdracht), en dan voer je die opdracht uit. In het andere geval kan je je (meestal gratis) aanmelden voor een proefaccount:

• eenvoudige webpagina maken bij sites.google.com en/of wetpaint en/of weebly
  of in belgie bij everyoneweb

opdracht 505.02.25: workshop van Frank Vandewyer (N=2)
Surf naar de web 2.0 site van Frank Vandewyer en volg:

• Workshop 3 : Google Docs en Spreadsheets
• Tutorials: bekijk eventueel de tutorial voor Google Docs en Spreadsheets

opdracht 505.02.31: werken in een geïntegreerde e-office omgeving (N=3)
In deze opdracht surfen we naar een webomgeving waar we allerlei e-office tools geïntegreerd vinden, en ermee kunnen werken met een enkele login.
Surf bv. naar zoho.com:

• overloop alle aangeboden modules (”Try now”)
• meld je aan via de link Sign up
• creëer minstens 3 verschillende modules, maak daarin een miniproject
• maak een eindverslag in je blog, met hyperlinks naar je 3 miniprojecten

opdracht 505.02.32: werken in een eigen e-webomgeving (N=3)
Experimenteer nu in een (minder gemakkelijke) webomgeving uit de lijst hierboven, meer bepaald een van de sites die nog niet is vermeld in de vorige oefening.

opdracht 505.02.33: een eigen e-webomgeving opzoeken (N=3)
Surf naar de overzichtssite van itredux, zoek een e-webomgeving uit, en werk in die omgeving!

“Over 10 jaar is je software grotendeels verplaatst van je desktop naar een webtop“ Een straffe uitspraak? Bespreek voor- en nadelen.

• met een e-webomgeving ben je niet langer gebonden aan één PC, en kan je makkelijk met anderen samenwerken, waar dan ook
• een e-webomgeving werkt meestal wat trager dan een snelle pc
• een e-webomgeving veroorzaakt weer meer dataverkeer en dus energieverbruik

In deze omgevingen maak je op het web een webtop, en dat is een grafische webpagina van waaruit je je dagelijks webwerk coördineert - een soort persoonlijke startpagina, maar dan wel grafisch. Voorbeelden:

• pageflakes - (cursist373)
• netvibes (screencast)
• symbaloo - ulteo
• minder grafisch, meer een persoonlijke linkpagina: yurls
• zie ook het concept mashup bij wikipedia (Engels)
• zie ook de widgets van bv. yahoo

opdracht 505.03.31 een eigen webtop (N=3)

1. registreer jezelf (met je eigen gegevens) op een webtop-site hierboven (of een andere naar keuze)
2. voeg minstens een verwijzing toe naar je eigen blog of website, en eventueel naar de cursus
3. voeg een paar bekende, voor jou interessante sites toe
4. heb je een eigen blog of wiki, vermeld dan je webtop in een nieuwe post op je blog/wiki